حلول إدارة الفنادق
ننفذ أنظمة إدارة الفنادق ونربطها — سواء منتج قائم يُهيأ لفندقك، أو وحدة مخصصة عندما لا يناسبك أي منتج. الحجوزات والغرف والحسابات والتدبير الفندقي والتدقيق الليلي تعمل على سجل واحد، مع صلاحيات وسجل تدقيق من البداية.
تحديات العمل
- الحجوزات والغرف والفواتير في أنظمة منفصلة أو على الورق
- حالة التدبير الفندقي لا يراها الاستقبال لحظيًا
- لا توجد رؤية موحدة لعدة فنادق
- تدقيق ليلي وتقارير تُجمع يدويًا
لمن هذا الحل
- الفنادق ومجموعات الفنادق
- المنتجعات والقرى السياحية
- الفنادق البوتيك والشقق الفندقية
- شركات إدارة الضيافة
الإمكانات الرئيسية
الحجوزات والغرف
أنواع الغرف والمخزون والحجوزات والمجموعات والحجز المباشر وتخصيص الغرف ونقلها.
مكتب الاستقبال
تسجيل الوصول والمغادرة، وملفات النزلاء وتاريخهم، والعربون وحالة الدفع.
الحسابات والتدقيق الليلي
فواتير النزلاء، وحسابات متعددة العملات، والضرائب، والتدقيق الليلي وتقاريره.
التدبير الفندقي والصيانة
حالات نظيفة ومتسخة وتم فحصها وخارج الخدمة، وتوزيع المهام وبلاغات الصيانة والمفقودات من الهاتف.
التحكم في عدة فنادق
صلاحيات على مستوى الفندق، وتقارير موحدة، وإعدادات مشتركة للمجموعات.
الصلاحيات والتدقيق
كل تعديل مسجل باسم من قام به؛ ويرى الموظف ما يحتاجه دوره فقط.
ما الذي يتغير
- سجل واحد لكل إقامة، من الحجز حتى تسوية الحساب
- حالة غرف يثق بها الفريق كله
- تقارير من النظام بدلًا من الجداول اليدوية
- طريق واضح لإضافة القنوات والمدفوعات والتحليلات لاحقًا
تعتمد النتائج المتوقعة على نقطة بداية كل منشأة؛ ونقيسها معك بدلًا من أن نعد بأرقام.
التكاملات
- مديرو القنوات ومحركات الحجز
- نقاط البيع في المطاعم والمنافذ
- مزودو خدمات الدفع
- أنظمة المحاسبة وتخطيط الموارد
لا يتم ربط أي مزوّد إلا بعد التحقق من واجهته البرمجية وبيئة الاختبار وشروطه.
نهج التنفيذ
01
التقييم
نراجع فنادقك أو فروعك، والأنظمة التي تستخدمها حاليًا، وطريقة عمل فرقك.
02
التصميم
نتفق على النطاق والبنية وكل عملية تكامل قبل أي تطوير أو شراء.
03
التحقق من التكاملات
نتأكد أولًا من واجهة برمجة كل مزوّد وبيئة الاختبار وشروطه؛ ولا نفترض شيئًا.
04
الإعداد والتطوير
الإعداد والتكامل وأي تطوير خاص في بيئة اختبار يمكنك مراجعتها.
05
الاختبار والتدريب
اختبار القبول مع فريقك، ثم تدريب حسب الدور بالعربية والإنجليزية.
06
التشغيل والدعم
تشغيل مخطط، وفترة متابعة مكثفة، وتسليم واضح للدعم المستمر.
خيارات الخدمة والدعم
التنفيذ فقط
ننفذ ونسلّم؛ ويتولى فريقك تشغيل النظام.
الدعم والصيانة
ساعات دعم وأهداف استجابة وتحديثات متفق عليها ومكتوبة في العقد.
خدمة مُدارة
نشغّل الحل ونراقبه نيابةً عنك باشتراك شهري.
التدريب
دورات لفرق الاستقبال والمطاعم وتقنية المعلومات والإدارة عبر منصة التدريب لدينا.
أعمال ذات صلة
- برنامج Smart Hotels
قيد التطوير
حزمة ITechPro للفنادق المتصلة: نظام لإدارة الفندق (HMS)، ونظام لإدارة النزلاء (GMS) مع تطبيق للنزلاء، وطبقة التكامل التي تربطهما بقنوات البيع والمدفوعات والتحليلات.
- التحول الرقمي لغرفة المنشآت الفندقية
تم التسليم
برنامج للتحول الرقمي للغرفة التي تمثّل فنادق مصر، يشمل منصة للتوفيق بين الأطراف وخدمات رقمية لأعضائها.